Systemiz

Notre approche

La méthode Systemiz

Une méthodologie en 5 étapes, éprouvée depuis 2012 chez plus de 50 clients TPE-PME. Claire, flexible et orientée résultats - pas de théorie, que de l'actionnable.

Audit initial offertAdaptée à votre contexteTransfert de compétences

Les 5 étapes de la méthode

Auditer & Détailler

Comprendre avant d'agir.

Nous commençons par observer votre entreprise telle qu'elle fonctionne réellement - pas telle qu'elle est supposée fonctionner. Cette phase d'audit nous permet de cartographier chaque processus, d'identifier les points de friction, les goulots d'étranglement et les opportunités d'amélioration.

Durée typique : 1 à 2 semaines

Livrables

  • Cartographie complète de vos processus métier
  • Rapport d'audit avec priorisation des opportunités
  • Identification des quick wins immédiats
  • Plan d'action détaillé pour les phases suivantes

Simplifier & Optimiser

Supprimer le superflu, amplifier l'essentiel.

Chaque étape d'un processus est évaluée : apporte-t-elle de la valeur ? Est-elle nécessaire ? Peut-elle être fusionnée ? Nous reconstruisons des processus clairs, documentés et accessibles à toute votre équipe. Moins de complexité, plus d'efficacité.

Durée typique : 2 à 4 semaines

Livrables

  • Processus simplifiés et documentés
  • Fiches processus et checklists opérationnelles
  • Diagrammes de flux mis à jour
  • Indicateurs de performance (avant/après)

Intégrer & Automatiser

Connecter vos outils, éliminer les ressaisies.

Nous travaillons avec vos outils existants et les connectons entre eux. Make, Zapier, n8n, Power Automate ou des solutions sur-mesure - chaque automatisation est choisie selon votre contexte. L'objectif est de supprimer les tâches répétitives à faible valeur ajoutée.

Durée typique : 2 à 6 semaines

Livrables

  • Automatisations déployées et testées
  • Intégrations entre vos outils (CRM, ERP, email...)
  • Alertes et mécanismes de fallback configurés
  • Documentation technique des automatisations

Développer

Sur-mesure quand les outils standard ne suffisent pas.

Quand les solutions no-code atteignent leurs limites, nous développons des outils sur-mesure adaptés à vos processus spécifiques. Applications internes, tableaux de bord, connecteurs API - chaque développement vise à maximiser l'automatisation et l'autonomie de votre équipe.

Durée typique : 2 à 8 semaines (selon scope)

Livrables

  • Outils sur-mesure développés et déployés
  • Tableaux de bord de pilotage
  • Documentation utilisateur
  • Code source livré et maintenable

Former

Vous rendre autonome, pas dépendant.

Notre objectif final est votre autonomie. Nous formons vos équipes sur les nouveaux processus et outils, transférons les compétences nécessaires et mettons en place les mécanismes pour que vous puissiez continuer à progresser sans nous. C'est la marque d'un accompagnement réussi.

Durée typique : 1 à 3 semaines

Livrables

  • Sessions de formation personnalisées
  • Base de connaissances interne
  • Guides utilisateur et tutoriels
  • Programme de montée en compétences

Questions fréquentes

Combien de temps dure un accompagnement Systemiz ?

La durée varie selon la complexité des processus à traiter. Un projet type dure entre 6 et 16 semaines. Nous adaptons toujours le rythme à votre capacité d'absorption du changement.

Faut-il arrêter l'activité pendant le projet ?

Non. Nous travaillons en parallèle de votre activité courante. Les nouveaux processus sont déployés progressivement pour minimiser la disruption.

Toutes les étapes sont-elles obligatoires ?

Non. Nous adaptons la méthode à vos besoins. Certains clients ont besoin d'un audit + simplification uniquement. D'autres passent directement à l'automatisation sur des processus déjà bien définis.

Comment mesurez-vous les résultats ?

Nous définissons des indicateurs avant/après dès l'audit : temps d'exécution, taux d'erreur, nombre d'heures gagnées, satisfaction des équipes. Les résultats sont mesurables et partagés à chaque jalon.

Prêt à commencer ?

L'audit initial est offert. En 30 minutes, nous identifions vos premières opportunités d'optimisation.

Demander un audit gratuit